Job Responsibility
ด้านเอกสารและข้อมูล
- จัดทำเอกสารการวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี
- ติดตามและตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับชำระเงิน
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและคีย์ข้อมูลด้านรายได้และการรับชำระเงินลงระบบบัญชี
- ตรวจสอบความถูกต้องของ Order และ Post เข้าระบบเพื่อออก E-TAX
- จัดเตรียมข้อมูลภาษีรายเดือน
- จัดทำและดูแลความเรียบร้อยในเรื่องแฟ้มเอกสารทางบัญชี และภาษี
- จัดทำรายงานกระทบยอดการรับชำระเงินทุกช่องทางการขายกับรายการเดินบัญชีธนาคาร และรายงานจากตัวแทนรับชำระต่างๆเป็นรายวัน
- จัดทำรายงานกระแสเงินสดด้านรายรับรายวัน
- จัดทำรายงานอายุลูกหนี้รายสัปดาห์
- ประสานงานกับทีมขายเพื่อจัดทำรายงานสรุปเงินรับตามแต่ละโครงการ (B2B) เทียบกับงบประมาณ
- จัดเตรียมข้อมูลทางบัญชีเพื่อ support แผนกขายและการตลาด
- จัดเตรียมและบันทึกข้อมูลอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
การประสานงานกับทีมต่างๆในบริษัท และ หน่วยงานภายนอก
- ติดต่อประสานงานฝ่ายต่างๆ ภายในบริษัทเพื่อเก็บรวบรวมเอกสารและข้อมูลค่าใช้จ่าย
- ติดต่อประสานงานวางบิลและรับเช็คกับ ลูกค้าของบริษัท
- ติดตามและรวบรวมใบเสร็จรับเงิน และ จัดส่งใบหัก ณ ที่จ่ายให้กับ Supplier / Freelance
การบันทึกรายการบัญชี และการรายงาน
- รวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายได้และการรับชำระเงินทั้งหมดเพื่อเป็นชุด และบันทึกลงระบบัญชี
- ประสานงานภายในทีมบัญชีและฝ่ายต่างๆ ภายในบริษัทเพื่อรวบรวมข้อมูลการเงินต่างๆ
- จัดทำรายงานผลการรับชำระเงินเสนอหัวหน้างานและทีมต่างๆในบริษัท
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน
Requirements
- ยินดีรับพนักงานจบใหม่ ปวส. - ปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือสาขาอื่นๆ
- มีประสบการณ์ด้าน Account Receivable Officer (AR) มา 1-2 ปีพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในสายงานบัญชี/การเงินของบริษัท หรือ Digital Agency มาก่อนจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- เชียวชาญการใช้โปรแกรม Excel ,Microsoft Office , Google Sheet, Peak
- ขยัน ตั้งใจ มีความละเอียดรอบคอบ
- รักการเรียนรู้วิ่งใหม่ มีความคิดสร้างสรรค์และกล้านำเสนอความคิดที่เป็นประโยชน์กับทีมและบริษัท
- ชอบการประสานงาน ทำงานตามที่ได้รับมอบหมายได้ดี
- เปิดใจรับ cultures ที่แตกต่างได้
